個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:平成 19年 2月 1日
最終改定日:平成 29年 1月 4日
髙島屋保険株式会社
代表取締役社長 明石 俊一

髙島屋保険株式会社(以下当社という)は、グループ経営理念「いつも、人から」をモットーに、良質なサービスのご提供によりお客様及び従業員の豊かな生活の実現に奉仕するとともに、公正・透明な企業行動により開かれた企業を目指しております。

お客様の情報は、私どもが提供する保険代理店事業の最高のサービスに欠かせないものであり、その情報を大切に保護することは当社の最も重要な責務であると認識しております。また、役員・従業員の個人情報もお客様の情報同様に大切に取り扱います。

当社は、以下に掲げる方針のもとお客様および役員・従業員の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 基本方針

当社は、組織内および情報システム内に存在する個人情報を識別し、その機密性、完全性、可用性を維持するために必要な保護対策を講じ、個人および法人のお客様及び役員・従業員からの信頼に応える個人情報保護マネジメントシステムの確立と維持に組織的に取り組みます。

2. 適用範囲

個人情報保護の適用範囲は、当社のすべての組織と業務に係る個人情報と、それを取り扱う業務従事者および情報システムを対象とします。

3. 個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、その適切な水準の維持を図る管理体制を確立します。

  1. 当社の業務に従事するすべての役員・従業員が遵守すべき適切な個人情報の取得、利用(目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます)及び提供に関する内部規程を定めます。
  2. 当社の保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する内部規程を定めます。
  3. 個人情報の取扱いについての質問・相談・意見・苦情等に対応するための窓口を設置します。
  4. 個人番号や特定個人情報を含む個人情報保護や利用に関する各種法令、国の定める指針及びJIS Q 15001:2006、その他の規範を遵守することを義務付け、コンプライアンスを達成するための組織体制を確立するとともに、その具体的な運用規程や実施規程を定めます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、個人情報保護に関する適切な水準を維持します。

4. 個人情報保護に対する対応と責任

当社の業務に従事するすべての役員・従業員は、本個人情報保護方針を達成するために、個人情報保護マネジメントシステムおよびそれに基づく具体的な運用規程や実施規程を遵守する活動を行います。

  1. 当社の役員および従業員は、個人情報保護に関連する法令や規範及びJIS Q 15001:2006を遵守し、その職務権限に応じた保護の義務と責任を負います。
  2. 当社が取り扱う個人情報の保護に関して管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を付与します。
  3. 個人情報に関するセキュリティ監査責任者を選任し、個人情報セキュリティ監査を実施します。
  4. 監査報告に基づき、個人情報保護マネジメントシステムやその他の関連する諸規程並びに保護対策を見直し、適切な是正措置を講じます。
  5. 取引のあるお客様との個人情報保護に関する遵守事項を明示し、当該個人情報保護方針達成のための協力を要請します。

5. 個人情報保護方針の周知と徹底

個人情報保護方針を社内外に周知徹底するため、以下の活動を行います。

  1. 社内教育
    個人情報保護に関する社内教育を実施し、当社業務に従事する者に個人情報保護方針を周知させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムや関連する諸規程に定められた行為規範に基づく業務活動の徹底を図ります。
  2. 会社案内とホームページへの掲載
    当該個人情報保護方針を会社案内やホームページなどに掲載し、いつでも誰でも閲覧可能な状態を維持し、当社の個人情報保護に関する方針を広く周知します。

以上

個人情報保護方針についてのお問合せ先
個人情報保護管理担当部長
pms-tht@takashimaya-hoken.co.jp
※なお、個人情報の取扱いや開示についてのお問合せは、
「個人情報の保護に関する法律」及び「JIS Q 15001:2006」に基づく
公表事項の3、4項をご覧ください。